WorkManager è il primo programma gestionale completamente on line, sviluppato interamente e in ogni sua parte da Esia Software, concepito per migliorare la gestione nelle micro, piccole e medie imprese (PMI), i professionisti e gli artigiani, ottimizzando il lavoro, centralizzando le informazioni e migliorando il rapporto con i clienti. È un applicativo essenziale che ha tutto ciò che serve per gestire al meglio la propria attività o il proprio studio.
Realizzato con i più innovativi strumenti di sviluppo, WorkManager si adatta facilmente a qualsiasi realtà aziendale. Efficace nella gestione dei lavori, delle commesse o delle pratiche consente di tenere sempre sotto controllo l'andamento dell'attività. In WorkManager sono stati realizzati oltre 90 diversi report per il controllo e la verifica della propria attività.
A chi serve WorkManager?
WorkManager è utile all'artigiano che organizza meglio il proprio lavoro, al professionista che tiene conto dell'attività svolta in pratiche, a chi ha una partita iva o ad una microimpresa e vuole tenere sotto controllo i conti, ad una piccola azienda che non vuole dimenticarsi di riscuotere le fatture e a chi vuole fatturare di più...
Serve a tutte quelle aziende che hanno con i clienti dei contratti che si rinnovano periodicamente, alla media azienda che con il telemarketing promuove i propri prodotti, a chi non ha tempo da perdere.
Cosa è WorkManager?
WorkManager è il nuovissimo software creato da Esia Software per essere un tuo nuovo e prezioso collaboratore, capace di aiutarti nel tuo lavoro, che non va né in ferie né in malattia, non si lamenta mai neanche quando lo sfrutti e che paghi come un piccolissimo servizio a canone mensile.
Il suo nome è una promessa perché questo software è davvero in grado di dirigere tutta l’attività della micro, piccola e media impresa, dei professionisti e degli artigiani.
Il gruppo di lavoro ha impiegato quasi due anni per la realizzazione di questo software perché molto lunga è stata la fase di analisi portata avanti attraverso lo studio delle esigenze di centinaia di casi e situazioni all’interno della PMI.
La raccolta, lo studio e l’elaborazione delle informazioni raccolte in questa preziosissima fase preliminare ha consentito al gruppo di sviluppo di creare un prodotto che includesse in sé tutte e sole quelle funzionalità davvero ritenute utili a rendere l’attività lavorativa più organizzata, più produttiva e molto più veloce.
Hai delle esigenze diverse?
Siamo sempre pronti a recepire le esigenze delle nostre aziende perché WorkManager deve essere uno strumento di lavoro adatto alla realtà delle imprese che hanno bisogno di essere efficienti e di non perdere tempo con software complicati e macchinosi. Ecco perché WorkManager è essenziale ma ha ciò che serve effettivamente all'azienda per lavorare. Qualora non trovi delle funzionalità o desidereresti trovarne altre, segnalacelo. Se le tue necessità sono condivise anche da altri utenti, le funzionalità saranno implementate direttamente da noi senza alcun costo per i nostri clienti.
Particolare attenzione abbiamo messo nel realizzare la parte mobile: quando si è davanti ad un cliente riuscire a fornire subito una risposta alle sue domande può essere un'importante segno di efficienza, professionalità ed organizzazione. Dare al proprio personale fuori dall'ufficio la possibilità di aggiornare in tempo reale le commese, gli interventi o l'attività commerciale consente di avere sempre la situazione sotto controllo.
Principali funzionalità
Emissione fatture e ritenute, prima nota, definizione del budget, gestione contratti e commerciale, appuntamenti, gestione delle commesse, pratiche e lavori, gestione del personale, gestione dei ticket: queste le principali funzionalità di WorkManager.
Invio documenti allo studio commercialista
Una funzionalità molto utilizzata dei nostri utenti è l'invio periodico al commercialista o al consulente del lavoro di tutti i documenti. Non avrai più nessuna dimenticanza, tutto arriverà in tempo (così magari potrai usufruire dell'IVA per cassa) ed il commercialista potrà anche lui accedere ai tuoi documenti più velocemente e ti potrà dare più tempestivamente dei consigli.
Un programma semplice ed intuitivo da utilizzare, frutto di un lungo periodo di studio ed analisi del settore della PMI a cui si rivolge, per identificare tutte e sole quelle funzionalità ritenute utili ad organizzare al meglio il lavoro e consentire una maggior velocità operativa in tutti i settori.
Questa è la filosofia di WorkManager: tutto ciò che serve per fornire la miglior strategia organizzativa del lavoro utilizzando uno strumento semplice, facile da utilizzare, in linea con le direttive sulla privacy e che pensa alla sicurezza dei tuoi dati.
Interfaccia innovativa
A WorkManager abbiamo dato un'interfaccia al passo con i tempi: nella schermata principale vengono presentate tutte le funzioni a cui puoi accedere con un semplice click (o tap per i dispositivi mobili) sul quadrato della funzione che ti interessa. Ogni quadrato, che con un termine tecnico viene chiamato tile, consente di accedere ad una funzione specifica. In qualsiasi momento puoi organizzare le tile nel modo che ti è più utile.
Inoltre WorkManager può essere utiizzato sia da un qualsiasi browser sul proprio computer con sistema operativo Windows, Linux o Apple, sia da un qualsiasi tablet o dispositivo mobile come ad esempio un iPhone o un Windows Phone.
Ecco perché con WorkManager la tua azienda è sempre con te, ovunque tu ti trovi!
WorkManager è in SaaS
SaaS significa Software as a Service (software come servizio). Praticamente a fronte di un bassissimo canone tutti i tuoi dati sono gestiti e manutenuti nelle nostre webfarm (oggi si direbbe in cloud) garantendoti sempre l'efficienza del tuo sistema e togliendoti il peso di controlli e manutenzione periodiche.
WorkManager risiede sui server di Esia Software che garantisce alta affidabilità, disponibilità e scalabilità dell'applicatvo. Tutto il software è realizzato da Esia Software senza ricorrere a componenti di terze parti e la manutenzione dei server è sempre seguita da noi: questo per offrire il meglio ai nostri clienti!
Ogni aggiornamento dell'applicativo è immediatamente disponibile a tutti e per tutte le piattaforme senza alcun tipo di disservizio. I nostri tecnici sono sempre a disposizione per ricevere feedback e consigli dai nostri utenti, così da poter costantemente migliorare il nostro sistema.
Per un'impresa avere il software in SaaS significa non avere alcun costo di manutenzione e gestione ulteriore sul parco computer, non preoccuparsi di effettuare backup dei dati o disperarsi se sfortunamente i vostri PC non funzionano. Alla sicurezza ci pensiamo noi! In qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo puoi accedere ai tuoi dati e continuare a lavorare, senza alcun tipo di interruzione!
Per lavorare con i tuoi dati in completa sicurezza, la connessione al tuo applicativo viene protetto con la tecnologia SSL che è la stessa che utilizzano i siti bancari. Ciò consente un'alta protezione nel collegamento tra il tuo computer o dispositivo ed i nostri server, garantendoti così di operare senza che nessuno possa intercettare i tuoi dati. Se desideri maggiori informazioni su cosa è il SaaS, guarda nell'help on line.
Ognuno vede solo le sue cose
Quando ti registri come utilizzatore di WorkManager, verrà creato un indirizzo internet esclusivo per la tua azienda del tipo nomeazienda.workmanager.info.
Questo indirizzo lo puoi dare ai tuoi collaboratori dando anche loro la possibilità di accedere ed inserire ad esempio il lavoro svolto per una specifica commessa. Riesci a migliorare il rapporto con i clienti che accedendo anche loro al sistema vedranno le loro fatture, chiedere un intervento o visualizzeranno le attività svolte per le singole commesse.
Fare questo è molto semplice. Da WorkManager crei un account per le persone che vuoi far accedere associandogli un ruolo. Il ruolo è la funzione che l'utente ricopre all'interno del programma e di conseguenza ciò che può visualizzare e le funzioni a cui può accedere.
Quanto costa
WorkManager viene venduto come fosse un servizio. Non ci sono limiti al numero di utenti od accessi, si può utilizzare qualsiasi dispositivo e non c'è limite al numero di documenti da creare. Il costo annuale del servizio è di soli 199€ iva esclusa che può essere saldato in un'unica soluzione con carta di credito o bonifico bancario. Tutti gli aggiornamenti all'applicativo on line sono compresi nel prezzo per la durata di un anno.